Privacyverklaring
Privacyverklaring (versie 1 maart 2025)
Dit is de Privacyverklaring van Budo Ryu Soest v.o.f. (hierna: Budo Ryu Soest) gevestigd te Soest ingeschreven in het handelsregister van de kamer van Koophandel onder nummer 96551860.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit document voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welk rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen neem dan contact met ons op.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden.
Zonder uw toestemming verstrekt Budo Ryu Soest uw persoonsgegevens alleen als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de overeenkomst die Budo Ryu Soest met u heeft, tenzij Budo Ryu Soest wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden.
Onderstaand kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgeven verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Doel: Onderzoeken of u lid kan worden en het uitvoeren van het lidmaatschap, inclusief het versturen van digitale berichten die samenhangen met het lidmaatschap, het versturen van en het kunnen voeren van een (financiële administratie).
Welke:
Voornaam
Achternaam
Adres
Geboortedatum
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankgegevens
Betaalgegevens
Judograad
Grondslag
Uitvoeren van de overeenkomst en het voeren van wettelijke verplichte administratie.
Bewaartermijn
Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst, bij schriftelijke beëindiging worden uw gegevens binnen 6 maanden verwijderd (m.u.v. gegevens waarvoor de wettelijk verplichte fiscale bewaarplicht geldt).
Ontvangers (eventueel)
Boekhouder/Accountant
Belastingdienst
Indien van toepassing: gemeente i.v.m. subsidie
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand die met een websitepagina wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken mogelijk cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze website, die daardoor makkelijk wordt in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taal instellingen worden behouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze wedsites- en welke pagina’s door bezoekers worden bekeken.
Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijk (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7lid3 Telecommunicatie wet en de privacy verordening.
U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de help-functie van uw browser.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht Budo Ryu Soest te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij Budo Ryu Soest op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal Budo Ryu Soest deze verwijdering doorgeven aan alle ander organisaties die de betreffende gegevens van Budo Ryu Soest hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens.
Budo Ryu Soest treft passende maatregelingen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zorgen dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot persoonsgegevens afgeschermd is dat onze veiligheid maatregelingen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registeren dient hiertoe expliciete toestemming van uw ouders of verzorgers te overleggen.
Links naar ander websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van Budo Ryu Soest. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. Budo Ryu Soest raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die website te raadplegen.
Foto’s
Budo Ryu Soest kan gebruik maken van foto’s van leden. Het maken van foto’s in de openbare ruimte en het publiceren van die als de afgebelde foto’s in de krant, sociaal media of op de website van Budo Ryu Soest is toegestaan. Dit ligt anders als de afgebeelde personen een ‘redelijk belang ’heeft om zich tegen publicatie van zijn portret te verzetten. Vaak gaat het dan om een privacybelang. Wat een redelijk belang is en of dat overweegt tegen het belang van publicatie, beslist uiteindelijk de rechter. Een foto van iemand bij een nieuwsbericht kan gerechtvaardigd zijn door de nieuwswaarde ervan ook al is die persoon er zelf niet blij mee dat de foto wordt gepubliceerd. Het algemene belang van vrije nieuwsgaring gaat in dat geval voor persoonlijk belang.
Wijziging van het privacy beleid
Budo Ryu Soest past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van onze privacyverklaring worden opgenomen. Budo Ryu Soest raadt u dan ook aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal Budo Ryu Soest er alles aan doen u per e-mail en via de website te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of Budo Ryu Soest wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijderingen van uw persoonsgegevens, kun u contact opnemen via de onderstaande contact gegevens:
Verantwoordelijke: Jeff Bok
E-Mail info@budoryusoest.nl
Klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u graag verder als een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij autoriteit persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens.
U kunt hiervoor contact opnemen met www.autoriteitpersoonsgegevens.nl of bel 088-1805250.